Offres d’emplois

En vue des élections municipales qui se tiendront à l’automne 2021, nous recherchons des candidats pour les postes suivants :

• Scrutateurs
• Secrétaires du bureau de vote
• Préposés à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO)
• Préposés à la vérification de l’identité des électeurs
• Membre de la Commission de révision de la liste électorale et agent réviseur

Salaire entre 20$/h et 21$/h selon la fonction occupée.

Pour postuler, complétez ce formulaire et le retourner par courriel au adjointe@sflc.ca.

Pour télécharger le PDF de cette offre, cliquez ici.

La RITL est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif dynamique et polyvalent(e).

Ses principales responsabilités consisteront à effectuer des tâches de comptabilité, des tâches cléricales et du greffe. Elle secondera la direction dans les opérations courantes.

Ce poste est à temps plein, du lundi au vendredi. Salaire et conditions très compétitifs à déterminer en fonction de l’expérience.

DESCRIPTIONS DES TÂCHES :

  SECRÉTARIAT ET GREFFE

• Assurer la rédaction, la révision et la mise en forme des documents de la direction;
• Recevoir, analyser, distribuer et assurer le traitement de la correspondance courante (courrier postal, électronique et autres)
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas et l’organisation de réunions
• Répondre aux demandes de renseignements adressées à la direction, en évaluer l’importance et le degré d’urgence et tenter de résoudre les problématiques d’ordre courant
• Rédiger les documents relatifs aux séances du conseil d’administration (ordre du jour, résolutions, procès-verbaux, règlements, avis publics, etc.)
• Tenir à jour les différents registres (procès-verbaux, règlements etc.) et échéanciers (contrats, appels d’offres, réclamations, etc.) et voir aux rappels et suivis dans les délais prescrits;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports
• Gérer le traitement et le suivi des demandes reçues en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Assurer le traitement et le suivi des requêtes, plaintes et réclamations adressées à la direction et au greffe
• Participer à l’analyse de certains dossiers en effectuant les travaux de recherche s’y rapportant
• Rédiger des politiques, contrats, devis, rapports, lettres, courriels, ou toute autre correspondance.
• Effectuer la révision linguistique, la mise en page et la présentation de la documentation, tel que correspondance, brochures, rapports et autres
• Participer à toute autre réunion ou comité à la demande de son supérieur
• Collaborer à la préparation et au suivi de l’application, l’interprétation et la négociation des dispositions de la Convention collective et de la gestion du personnel;

PAIE

• Compiler les feuilles de temps et avis d’absence;
• Maintenir à jour les banques de temps, maladies et congés;
• Effectuer la saisie des données pour le traitement de la paie;
• Effectuer les différentes remises mensuelles telles : DAS, REER, assurances collectives et syndicat;
• Fournir l’assistance nécessaire aux employés au niveau des assurances collectives, des déclarations d’accidents et sur l’application de la convention collective;
• Préparer et maintenir à jour le procédurier des tâches;
• Effectuer toute autre tâche connexe;

FOURNISSEURS

• Traiter les bons de commande des différents services et voir à leur approbation;
• Effectuer le suivi des engagements financiers;
• Vérifier et concilier les factures, les bons de commandes et les relevés de comptes des fournisseurs;
• Procéder à l’émission des chèques;
• Préparer les listes mensuelles des déboursés pour approbation par le conseil;
• Effectuer les travaux de fermeture mensuelle et imprimer les différents rapports;
• Maintenir à jour la liste des fournisseurs et les dossiers;
• Compléter les formules de demande de remboursement de TPS et de la TVQ;
• Compiler la liste annuelle des contrats;
• Compiler les dépenses et pièces justificatives pour des projets spécifiques;
• Préparer et maintenir à jour le procédurier des tâches;
• Effectuer toute autre tâche connexe;

BUDGET ET RAPPORTS FINANCIERS :

• Aider à la préparation de tableaux et analyses pour la préparation budgétaire et la production des états financiers sous la direction du supérieur immédiat.

EXIGENCES REQUISES :

• DEC en administration ou comptabilité ou l’équivalent
• Expérience dans le domaine municipal un atout
• Connaissances approfondies des lois relatives à la paie.
• Connaissance en informatique (Word, Excel).
• Maîtrise du français (parlé et écrit).
• La connaissance d’un logiciel spécialisé tel que PG Mensys serait un atout.

 QUALITÉS ESSENTIELLES : Autonomie, débrouillardise, efficacité, dynamisme, polyvalence, habileté en rédaction et communication, bon esprit d’équipe, souci du travail bien fait.

 Envoyez votre candidature à adjointe@sflc.ca  avant le 29 octobre 2021.

Veuillez soumettre votre candidature à la Municipalité selon l’une des façons suivantes :

1. Par la poste : 100, Place de la Mairie, Saint-Faustin-Lac-Carré (Québec) J0T 1J2
2. Par courriel : adjointe@sflc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre Municipalité et vous prions de noter que seuls les candidats retenus seront contactés.